PHC – Solução TeamControl

    O módulo PHC TeamControl permite concretizar todos os seus projectos no tempo previsto e nos valores orcamentados, para isso contempla: planeamento, gestão, coordenação, colaboração e controlo de projectos, optimizando o trabalho em equipa.

    Num único ecrã pode consultar toda a informação de um determinado projecto e verificar as tarefas que cada colaborador tem para executar.

    Características Principais

    Benefícios

    .Gestão de tempo;

    .Gestão de equipas;

    .Gestão de Informação;

    .Maior Controlo Financeiro;

    .Melhor coordenação;

    .Aumento de agilidade das empresas;

    .Concretização dos projectos On-time e On-budget;

    .Integrado com o restante software.

    Solução

    .Gestão de equipas internas e ou externas e departamentos;

    .Organização pessoal e empresarial;

    .Análise e controlo de investimentos;

    Destinatários

    .Empresas de prestação de serviços;

    .Departamentos de Marketing e Comerciais

    Áreas Fundamentais

    Gestão de projectos e respectivas equipas;

    Controlo de tarefas a executar;

    Gestão de tempos e prioridades;

    Melhor organização do Check list de cada projecto;

    Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa;

    Centralização de informação de cada projecto com acesso condicionado;

    Definição da informação contemplada em cada projecto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a Software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental, se possuir o módulo ControlDoc;

    Pode definir que tipos de informação cada projecto poderá contemplar;

    Gestão de tarefas de utilizadores externos;

    Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook;

    Acesso à informação total de um projecto num único ecrã;

    Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área;

    Análise rápida de todos os projectos em que cada pessoa está envolvida e respectivo estado de execução;

    Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios

    A solução para optimizar o trabalho em equipa e gerir eficazmente o tempo de cada colaborador.

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